Свадебный организатор и свадебный координатор - выясняем разницу

Не смотря на то, что свадебная культура развивается очень стремительно, невесты по-прежнему теряются, выбирая себе свадебных подрядчиков. Моя сегодняшняя статья о разнице между свадебным организатором и координатором поможет тебе не потеряться в свадебном мире и выбрать себе достойную команду.
Команда ивент-бюро "Шарман"

Свадебный словарик

1
Свадебный организатор — это профессионал, который занимается созданием твоей свадьбы от первой идеи и до последнего гостя в сам свадебный день.
2
Свадебный координатор — это специалист, который обеспечивает воплощение твоей свадебной подготовки только во время свадебного дня.
Координация ивент-бюро "Шарман"

Давай рассмотрим поподробнее разницу...

- В ГОНОРАРЕ:

Свадебный организатор:

Только начиная планировать свой свадебный день, тщательно оцени свои силы. Есть ли у тебя время, желание и возможность уделять свадебной подготовке по 3−4 часа каждый день? Сможешь ли ты провести несколько десятков встреч, перебрать тысячи фото и сотни свадебных видео, не потеряться в многообразии свадебных аксессуаров и учесть еще десятки мелочей, которые точно будут присутствовать на твоей свадьбе? Также немаловажную роль сыграет формат твоей свадьбы - насколько масштабной и сложной в организации она предстоит. Если понимаешь, что без помощника не обойтись — звони свадебному организатору.

За свои услуги, как правило, организатор берет от 10 до 20% от свадебного бюджета. Сумма зависит от сложности и удаленности твоего мероприятия.
Свадебный координатор:


Если всей организацией свадьбы ты занимаешься сама, но в сам свадебный день хочешь отдыхать, а не бегать и все контролировать — свадебный координатор это то, что тебе нужно. Именно он (а скорее, она:), воплотит в жизнь все продуманные тобою детали. А ты с любимым будешь наслаждаться результатом своей подготовки. Как правило, оплата координатора фиксирована и зависит только от объема работы и масштабов самой свадьбы.
Фирменная папка ивент-бюро "Шарман"

- В ОБЯЗАННОСТЯХ

Свадебный организатор:

  • Поиск и подбор ресторана для свадьбы

  • Разработка или помощь в разработке концепции и стилистики свадьбы

  • Написание сценарного плана дня свадьбы

  • Заказ свадебной полиграфии

  • Организация выездной церемонии

  • Составление меню банкета и фуршета

  • Обеспечение мероприятия световым и звуковым оборудованием

  • Обеспечение транспорта для пары и гостей

  • Выбор образов жениха и невесты в соответствии со стилем свадьбы

  • Подбор всей свадебной команды от стилиста до кондитера

  • Помощь в выборе образов подружек невесты и друзей жениха

  • Разработка технических заданий для всех подрядчиков и площадки

  • Разработка необходимой документации (сметы, тайминг, план по зонам, графики, бытовой и технический райдер артистов)

  • Координация и сопровождение дня свадьбы

  • Решение всех вопросов с менеджментом площадки

  • Улаживание форс-мажорных ситуаций в день свадьбы

Какие этапы свадебной подготовки существуют у свадебного организатора, ты можешь прочитать в этой статье.

Свадебный координатор:


  • Встреча с парой накануне мероприятия

  • Обзвон подрядчиков перед свадьбой и контроль последних этапов подготовки

  • Общение со всеми подрядчиками в день мероприятия

  • Контроль работы декораторов

  • Помощь в рассаживании гостей

  • Контроль тайминга мероприятия

  • Решение непредвиденных ситуаций в день свадьбы (в рамках своих полномочий)

  • Контроль подачи блюд и торта, программы праздничного вечера

  • Расчет с исполнителями услуг от имени пары

  • Заказ такси для гостей и молодоженов

  • Сбор и транспортировка еды и декора

Ивент-бюро "Шарман"

- В ОТВЕТСТВЕННОСТИ

И это — самое важное, на мой взгляд!

Свадебный организатор:


Свадебный организатор еще больше, чем ты, заинтересован в том, чтобы твоя свадьба была идеальной! Он выступает мостиком между всеми твоими свадебными подрядчиками и тобой. Отвечает за все выбранные услуги и их воплощение во время свадебного дня. Он всегда на связи с тобой — и до свадьбы, и во время нее, и… да-да! после. Лично у меня именно так и сложилось: дружу со всеми своими невестами, переписываюсь с ними и даже делаю совместные стильные проекты!
Свадебный координатор:


Прежде, чем обращаться к координатору, тебе нужно четко продумать его задачи. Всю подготовку вела именно ты, и только у тебя в голове собрана картинка твоей свадьбы. Постарайся донести ее до твоего подрядчика — тут бумага тебе в помощь! Свадебный координатор контролирует твою свадьбу только в свадебный день и не отвечает за качество твоих подрядчиков и итоговый вид твоей свадьбы. Иными словами, координатор сделает все, чтобы флористы прибыли на свадьбу, и стулья на выездной церемонии были расставлены по твоему плану. Но если цвет роз, который ты обсуждала, не соответствует приехавшим, или чехлы на стулья оказались дырявыми… Увы и ах — это твой выбор и твой план.
Организатор ивент-бюро "Шарман"
Подводя итоги, скажу: свадебный организатор болеет душой и, что немаловажно - своим кошельком за твою свадьбу. Именно он стремится к идеальному результату, поскольку твоя совершенная свадьба - это его лицо и репутация.

Свадебный координатор поможет решить тебе все мелкие вопросы, которые возникнут во время свадебного дня. Но крупные форс-мажоры останутся на твоих хрупких плечах.

Выбор за тобой!

Узнай все о свадебных ресторанах Донецка от команды ивент-бюро Шарман:
Автор статьи: Перышкина Марина
#sharmanwedding
Хочешь познакомиться с нами?
+38 (095) 522 04 88 | viber| whatsapp | email
+
38 (071) 316 18 21
Made on
Tilda