Как грамотно спланировать свадебные расходы?

Вопрос на тему стоимости свадьбы — первый, который возникает у пары при нашей первой встрече по подготовке к свадьбе. Иногда ребята задают его, только планируя расходы на предстоящее событие. Иногда несмело интересуются, хватит ли собранной суммы на свадьбу их мечты. А иногда, правда, довольно редко в наше время:)), этот вопрос вообще не обсуждается, поскольку в последнем случае речь идет о свадьбе формата premium, в котором сумма не особо важна. Но очень важны качество и уровень услуг ивент-бюро Шарман.
Довольные молодожены "Шарман"
Как бы там ни было, но деньги любят счет. Особенно при планировании такого масштабного торжества, как твоя свадьба. Как грамотно спланировать свадебную смету, и какие пункты влияют на ее размер?

Мой весомый опыт показывает, что в большинстве случаев сумма свадебного бюджета зависит от количества гостей на мероприятии.

Но тут пара часто делает ошибку, вкладывая до 80% в свадебный банкет и оставляя всего лишь 20% на создание праздника.

Для удобства рассмотри примерную схему распределения свадебного бюджета:
Координация ивент-бюро "Шарман"

Для чего нужна такая "вкусная" схема?

  • Нам, девочкам, очень легко поддаться сиюминутным «хочу», «желаю», «я так решила». Поэтому чтобы не ахать и охать перед свадьбой, оценивая разросшуюся смету, планируй ее изначально.

  • если ты планируешь потратить на свадьбу, например, 300 тысяч, по схеме видно, что на декор у тебя уйдет не более 75 тысяч, иначе свадебный бюджет будет превышен

  • если все-таки не удалось избежать одной или несколько незапланированно дорогих услуг (например, медиа-ведущий), то у тебя два пути: или увеличить бюджет, или сократить стоимость других услуг. А это неправильно, поскольку испеченный любимой бабушкой вместо кондитера-профессионала пирог будет смотреться инородно в роскошном зале классического оформления.

Рассмотрим самые крупные траты в свадебном бюджете!

Свадебный банкет

Рестораны и банкетные площадки в Донецке и Донецкой области работают по нескольким схемам банкетного обслуживания. Некоторые практикуют счет на каждого человека, некоторые — зал «под закрытие». В последнем случае выставляется определенная сумма, на которую нужно сделать заказ, но не озвучивается точно количество человек. Т. е., условно, ты можешь пригласить и 25, и 50 человек на депозит в 100 тысяч. Важно при этом соблюдать здравый смысл и не заставлять стол хлебом и салфетками:)))
Банкетный зал
Очень важен вопрос по спиртному. Некоторые рестораны разрешают приносить свое спиртное при счете на определенную сумму. Некоторые — выставляют услугу cork fee (плата за откупоривание бутылки). А некоторые — категорически запрещают свое спиртное.

Также учти стоимость чаевых официантам, обслуживающим ваш банкет. Как правило, это сумма около 10% Но есть «особенные» свадебные рестораны, которые просят в сезон и 15%, и даже 20%.

Какие еще подводные камни могут тебя ожидать с рестораном?


Плата за площадку для свадебной церемонии, перенос стульев с площадки в ресторан, плата за гримерку для шоу, плата за работу ресторана сверх положенного времени, плата за свет при работе кавер-группы… Да, деньги делают из воздуха — согласна. И при самостоятельной организации свадьба, к сожалению, эти дополнительные траты всплывают уже в свадебный день:

О том, как нужно выбирать ресторан для свадьбы, читай в статье.
Кавер-группа на свадьбе

Свадебный декор

«Стильно и изысканно» — такие пожелания высказывают наши невесты, общаясь со свадебным декоратором. И это не может не радовать команду ивент-бюро Шарман! Какое это счастье, что свадьбы «по-бахатому», с обилием искусственных цветов и китайского шифона, пылящихся в межсезонье на складах и в гаражах, уходят в прошлое!

Свадебный декор и флористика сегодня — это единство и гармоничность в каждой детали: в полиграфии, цветочных композициях, арке, столе молодых, фотозоне, в мебели, текстиле и даже интерьере ресторана. Я не настаиваю включать в твой свадебный декор абсолютно все перечисленное. Но то, что будет присутствовать, должно перекликаться и сочетаться между собой обязательно! О подробностях — в интервью со свадебным декоратором.

Именно декор и свадебная флористика отличают свадьбу от любого другого банкета, юбилея, корпоратива, вечеринки. Вряд ли ты когда-либо решишься на подобный декор вне рамок свадебного дня. Поэтому и стоимость этой позиции достигает 20−25% от свадебного бюджета.

Если ты планируешь потратить на декор достаточно внушительную сумму, стремясь поразить своих гостей и добиться эффекта «ВАУ!», не забудь пропорционально увеличить общую смету. Этот пресловутый эффект быстро рассеется за скудным свадебным столом или без памятных фото от фотографа-профессионала.
Свадебный декор в Донецке

Свадебный ведущий и свадебная шоу-программа

Гонорар свадебных ведущих, именно ведущих (мы говорим не о тамаде в Донецке начинается от 15 тысяч.

Это уже те мастера своего дела, которые не просто умеют хорошо «говорить в микрофон», а чувствуют атмосферу и умеют выходить из непредвиденных ситуаций наилучшим образом. Советую обсудить с ведущим все нюансы предстоящего события и озвучить, кого НЕЛЬЗЯ трогать, а кого лучше постоянно привлекать на банкете к конкурсам. какой юмор уместен, а какой под запретом. Если свадьба тематическая — варианты конкурсов в стиле свадьбы, и т. д. Профессионал своего дела сам задаст вам наводящие вопросы, если вы вдруг потеряетесь .
Ведущий на свадьбу в Донецке
Чтобы свадьба не превратилась в шоу «Алло, мы ищем таланты!», советую заказать пару качественных и дорогих, чем десятку дешевых номеров, чтобы только насытить программу вечера. Внимание на свадьбе должно быть обращено на жениха и невесту, а не на певцов, музыкантов, фокусников. Но, в то же время, продумай интересы гостей и удиви их чем-то необычным!
Фокусник на свадьбу

Свадебные фотограф и видеограф

Множество статей, постов, интервью и репортажей заявляют о том, что единственное, что останется после торжества, помимо воспоминаний, — это ваш фотоальбом и свадебный фильм.

И я с этим абсолютно согласна! Но все же, для начала тебе стоит определиться, что именно ты хочешь от этих специалистов. Тебе нужен фоторепортаж со всей свадьбы или красивая постановочная фотосессия с любимым? Ты рисуешь в своих мечтах голливудский фильм или трогательный клип со свадебной церемонии?

В любом случае, цена не всегда предполагает качество — проверено командой Шарман:)

Но и «два в одном» — фото+видео=один человек за 5 тысяч тоже из области фантастики. Стоимость профессионалов, с которыми работает наша команда, начинается от 20 тысяч за весь свадебный день. Но и тут у фотографов и видеографов существуют различные пакеты: с Лав стори, без нее, только предсвадебная фотосессия, день до первого танца и так далее.

Чтобы не плакать над фотографиями аматоров, настоятельно рекомендую прислушаться к мнению специалистов в этой сфере и рассмотреть только те варианты, в которых уверен твой свадебный организатор.
Свадебная фотосессия в Донецке

Свадебный организатор

Стоит ли платить свадебному организатору или попробовать создать свою свадьбу самой? Этот вопрос из сферы работы профессионалов. Если тебе нужно реставрировать зуб, освежить стрижку, сделать ремонт в квартире — ты идешь к специалисту, ведь правда?

Каждый должен заниматься тем делом, в котором он гуру и специалист. И услуга организации свадьбы тому не исключение:)


Твоя свадьба, мы желаем это всем нашим невестам, единственное и неповторимое событие в твоей жизни! А у свадебного организатора такое событие происходит почти каждую неделю. Как считаешь, чей опыт весомее и глубже?


Опытный свадебный организатор не будет работать за 3 копейки, поскольку знает цену своему труду. Исключение — новички, для которых ты — это первые шаги и набитые шишки. Гонорар организатора составляет 10−20% от свадебного бюджета и зависит от сложности, масштабности и удаленности события. Подробнее о том, кому нужен свадебный организатор, читай в статье.
Команда ивент-бюро "Шарман"
Планируя свадебный бюджет, прислушивайся к перечисленным советам. Но все же исходи из личных ощущений и финансовой ситуации. Потому что самое важное на твоей свадьбе — это не антураж, а твой личный комфорт, спокойствие и счастье!


Хочешь узнать, сколько будет стоить именно ТВОЯ свадьба? Заполняй форму и получи подробную смету на свою почту:
Автор статьи: Перышкина Марина
#sharmanwedding
Хочешь познакомиться с нами?
+38 (095) 522 04 88 | viber| whatsapp | email
+
38 (071) 316 18 21
Made on
Tilda